Última actualización: Año en curso
Entidad Responsable: Escuela Iberoamericana de Visita Médica Profesional Persand Barnes
Domicilio: Barranquilla, Atlántico, República de Colombia
Canal Oficial de Atención: [email protected] | persandbarnes.com
1. MARCO LEGAL Y COMPROMISO INSTITUCIONAL
La Escuela Iberoamericana de Visita Médica Profesional Persand Barnes, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que regulan el derecho constitucional de Habeas Data en Colombia y el ámbito internacional, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar la seguridad, confidencialidad y el uso legítimo de la información recolectada de aspirantes, estudiantes, egresados, aliados estratégicos y visitantes de nuestra plataforma digital.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La información personal recolectada a través de nuestros formularios web (convocatorias de becas, solicitudes de información, registros de matrícula, contacto corporativo y canales directos de mensajería como WhatsApp) será tratada para los siguientes fines legítimos:
- Gestión Académica y de Admisiones: Tramitar solicitudes de ingreso, asignación de becas arancelarias, validación de antecedentes académicos y formalización de matrículas en los programas de formación en Visita Médica Profesional.
- Comunicaciones Institucionales: Suministrar información sobre planes de estudio, calendarios académicos, certificaciones con estándares internacionales UNESCO (RVA/EFTP) y oportunidades de vinculación laboral o empleabilidad en la industria farmacéutica.
- Atención Comercial y Consultoría: Brindar asesoría personalizada a través de nuestros consultores académicos vía correo electrónico, llamadas telefónicas o canales de mensajería instantánea autorizados por el titular.
- Cumplimiento Legal y Certificación: Expedición de diplomas, certificaciones de egreso y cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades tributarias, educativas y comerciales competentes.
- Optimización y Seguridad del Portal: Análisis estadístico de tráfico web, prevención de fraude, protección contra ataques informáticos y mejora continua de la experiencia de navegación del usuario.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, toda persona cuyos datos reposen en nuestras bases de datos tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Escuela Persand Barnes en su calidad de Responsable del Tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
- Ser informado del uso que se le ha dado a sus datos personales previa solicitud.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
Los titulares podrán ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o cancelación enviando una comunicación formal al correo electrónico oficial:
- Correo electrónico: [email protected]
- Asunto: Ejercicio de Derecho de Habeas Data / Tratamiento de Datos
- Contenido de la solicitud: Nombre completo, documento de identificación, descripción clara de la consulta o reclamo y datos de contacto para la respuesta.
La Escuela responderá las consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los plazos fijados por la legislación vigente.
5. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Escuela Persand Barnes aplica rigurosas medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad para proteger la información contra accesos no autorizados, adulteración, pérdida o uso fraudulento. Bajo ninguna circunstancia vendemos, alquilamos ni comercializamos bases de datos personales con terceros. La transferencia de datos solo se realiza con proveedores de infraestructura tecnológica estrictamente necesarios para la operación académica (alojamiento en la nube, pasarelas de pago y sistemas de entrega de contenidos) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
6. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
Nuestro portal web utiliza cookies y herramientas de análisis digital (como Google Analytics y píxeles de optimización) con el único fin de analizar patrones de navegación, recordar preferencias de idioma y medir el rendimiento de nuestras campañas educativas. El usuario tiene la plena facultad de configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies en cualquier momento sin que esto impida el acceso al contenido informativo de la plataforma.
7. VIGENCIA
La presente política rige a partir de su publicación y las bases de datos tendrán una vigencia equivalente al tiempo durante el cual se mantenga la relación académica o institucional con el titular, sumado a los plazos legales de conservación exigidos por la ley colombiana.